Tìm hiểu ngay 5 sai lầm phổ biến thường mắc phải khiến tiệm cầm đồ thất thoát lợi nhuận và cách khắc phục hiệu quả bằng phần mềm quản lý cầm đồ hiện đại LendMe.
Nhiều chủ tiệm vẫn ghi chép thủ công bằng sổ tay hoặc Excel. Cách làm này dễ dẫn đến sai sót, thất lạc dữ liệu hoặc gian lận. Không kiểm soát được dòng tiền khiến chủ cửa hàng khó nắm chính xác lãi – lỗ, dẫn đến rủi ro dòng tiền âm mà không hề hay biết.
Việc không theo dõi hợp đồng sát sao là nguyên nhân phổ biến khiến nhiều cửa hàng bị thất thu. Quên nhắc khách thanh toán lãi, hoặc để hợp đồng trễ hạn quá lâu sẽ gây khó khăn trong việc thu hồi tài sản, trực tiếp ảnh hưởng đến dòng tiền.
Không phân loại, lưu trữ và kiểm kê rõ ràng tài sản cầm cố sẽ dễ dẫn đến mất mát, thất thoát hoặc nhầm lẫn khi trả lại cho khách. Đây là vấn đề nghiêm trọng ảnh hưởng đến uy tín và lòng tin của khách hàng.
Nếu không có phân quyền cụ thể và không kiểm tra chéo giao dịch, nhân viên rất dễ thao tác sai hoặc gian lận mà chủ cửa hàng không hay biết. Điều này có thể gây ra thiệt hại lớn cho cửa hàng trong dài hạn.
Quản lý bằng giấy tờ hoặc Excel chỉ phù hợp với quy mô nhỏ. Khi số lượng giao dịch tăng lên hoặc có nhiều chi nhánh, chủ tiệm sẽ khó kiểm soát tổng thể và dễ rơi vào tình trạng thất thoát.
Để tránh những sai lầm trên, chủ tiệm cần một giải pháp quản lý chuyên nghiệp. LendMe là phần mềm quản lý tiệm cầm đồ hiện đại, giúp bạn:
- Quản lý hợp đồng, tài sản và dòng tiền minh bạch.
- Tự động nhắc nhở hợp đồng đến hạn, hạn chế quên thu lãi.
- Phân quyền nhân viên, kiểm soát chặt chẽ mọi giao dịch.
- Tạo báo cáo tổng thể giúp theo dõi hoạt động cửa hàng dễ dàng, ngay cả từ xa.
Với LendMe, bạn hoàn toàn có thể bảo vệ tài chính, chống thất thoát và vận hành cửa hàng hiệu quả hơn. Đừng để những sai lầm nhỏ khiến bạn mất hàng chục triệu mỗi tháng.
Trải nghiệm ngay LendMe để quản lý cửa hàng cầm đồ thông minh và an toàn hơn!
